konityJournée dirigeant et référents · en premier
- Durée
- 7 heures
- Groupe
- 4 à 8 personnes
- Pour qui
- Dirigeant, RH, référent informatique, managers
- Prix
- 1 100 € HT par groupe
Formation IA Act pour les PME : former vos salariés aux usages et risques de l'IA
Vos salariés utilisent déjà l'IA. L'AI Act vous demande de vous en occuper.
Une journée pour le dirigeant et les référents, qui écrit vos règles d'usage de l'IA. Une demi-journée par équipe, pour les appliquer sur ses propres documents. Vous gardez la trace de ce qui a été fait. Finançable par votre OPCO.
Vos outils. Vos usages réels. Vos documents types.
Et lundi, dans votre équipe
Votre charte et votre registre
- Une charte d’usage de l’IA
- Un registre des actions
- Un plan de sensibilisation
Des formations dispensées par404LearningOrganisme certifié QualiopiAvec les formateurs d’Astoïk
Demi-journée équipes · ensuite
- Durée
- 3 h 30
- Groupe
- Jusqu’à 12 personnes
- Pour qui
- Tous ceux qui utilisent l’IA
- Prix
- 650 € HT par groupe
Prérequis : aucun. Lieu : dans vos locaux. La journée écrit les règles, les demi-journées les font appliquer.
L’IA est entrée dans votre entreprise par le bas. Personne n’a fixé les règles.
Vos salariés utilisent leur propre compte.
77 % des salariés de PME qui utilisent l'IA passent par des outils que l'entreprise ne fournit pas. Ce qu'ils y collent, vous ne le savez pas.
OpinionWay pour Cegid, juin 2026
Rien n'est écrit.
72 % des PME employant des cadres n'ont ni charte ni bonnes pratiques sur l'IA, et n'en prévoient pas.
Apec, mars 2026
L'IA se trompe, et le document part quand même.
Une référence inventée dans un devis, un chiffre faux dans un compte rendu : c'est votre signature qui est en bas.
Mis à jour le 15 octobre 2026
Ce que l’AI Act vous demande vraiment.
Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement européen sur l'IA s'applique à toute entreprise qui utilise un système d'IA dans son activité. Réécrit par le règlement (UE) 2026/1744, en vigueur le 27 juillet 2026, il dit que les entreprises qui utilisent l'IA, les « déployeurs », « prennent des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA » de leur personnel.
Ce qu'il ne demande pas
Un niveau garanti pour chaque salarié, ni un certificat. La Commission conseille de garder une trace interne des formations.
Déjà en vigueur aussi
L'interdiction de la reconnaissance des émotions sur le lieu de travail (2 février 2025). Le signalement des images et vidéos truquées générées par l'IA (2 août 2026).
À venir
Les outils d'IA à haut risque, dont le tri de candidatures, au 2 décembre 2027.
Information générale, pas un conseil juridique. Sources : règlement (UE) 2024/1689 modifié par le règlement (UE) 2026/1744 ; questions-réponses de la Commission européenne sur la maîtrise de l'IA.
Ce que vos équipes savent faire le lundi.
Repérer une réponse à vérifier
Pourquoi une IA invente, comment le voir, quoi vérifier avant d'envoyer.
Savoir ce qu'on ne colle jamais dans une IA
Données personnelles, prix, plans, dossiers clients : la règle de votre entreprise, appliquée à leurs cas.
Utiliser les bons outils et les bons comptes
Ceux que l'entreprise autorise, et pourquoi pas les autres.
Signaler ce qui doit l'être
Une image ou une vidéo générée, un doute, une erreur : à qui et comment.
Tenir les règles à jour
La charte, le registre, l'accueil des nouveaux arrivants.
Ni « conformité garantie », ni certificat AI Act
Le texte n'en demande pas. On vous aide à prendre les mesures, et à pouvoir les montrer.
Votre parcours, en détail
Une journée référents, puis 3 h 30 par équipe.
La journée écrit les règles, les demi-journées les font appliquer.
Journée référents · Matin
L'AI Act sans jargon : ce qui s'applique à votre entreprise en 2026 (articles 4, 5 et 50) et en 2027 (haut risque), ce qui a changé avec l'omnibus, ce qui n'est pas demandé. Puis la cartographie de vos usages réels (outils, comptes, IA intégrée à vos logiciels), à partir du questionnaire envoyé aux équipes avant la session.
Journée référents · Après-midi
Rédaction de votre charte d'usage : données, comptes, outils, vérification, mentions. Mise en place du registre des actions de maîtrise de l'IA et du plan de sensibilisation. Les points RGPD à voir avec votre DPO, et la consultation du CSE quand elle s'impose.
Demi-journée équipes · 3 h 30
Ce que fait vraiment une IA générative, démontré sur un document de l'entreprise, erreur comprise. Les trois risques du quotidien : l'erreur, la fuite, l'usage caché. Exercices sur des cas tirés de votre activité. Les règles de votre entreprise : ce qui est permis, ce qui ne l'est jamais, à qui signaler. Atelier : chacun refait une tâche de son poste en appliquant la charte. Quiz d'évaluation, émargement.
Les objectifs pédagogiques détaillés
- Situer l’entreprise dans l’AI Act et cartographier ses usages.
- Rédiger la charte d’usage de l’IA.
- Mettre en place le registre des actions et le plan de sensibilisation.
- Repérer une réponse à vérifier et appliquer les règles sur les données et les outils.
- Savoir à qui et comment signaler une erreur, un doute ou un contenu généré.
Des règles écrites, et la trace de ce qui a été fait.
Livrable
La cartographie des usages
Livrable
La charte d'usage de l'IA
Livrable
Le registre des actions
Livrable
Le plan de sensibilisation
Modèle 404Learning
Les attestations de fin de formation
Financement
Votre reste à charge, calculé avant le devis.
Votre OPCO prend en charge une partie du coût selon votre branche et votre effectif. Pour la demi-journée, la prise en charge se vérifie avec votre OPCO avant de signer : on vous donne la réponse avec le devis.
Chez Constructys, une formation qui démarre en 2026 relève de la grille 2026. Les règles 2027 ne sont pas encore publiées.
Vérifier mon financementExemple · journée référents, bâtiment, 11 à 49 salariés, 5 stagiaires
- Prix de la journée
- 1 100 € HT
- Prise en charge Constructys, au plus
- 665 € HT
- Reste à charge
- 435 € HT
Grille Constructys applicable depuis le 1er juin 2026, formation non qualifiante en intra. Montants maximums, sous réserve d’accord.
Référence Konity
Afonso, plomberie, chauffage et électricité à Épinal.
26salariés formés
5formations
525heures-stagiaires
Formations IA par métier : direction, bureau, encadrement et terrain, financés par Constructys.
Questions fréquentes sur la formation IA Act.
La formation AI Act est-elle obligatoire ?
L’article 4 demande aux entreprises qui utilisent l’IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de leur personnel. Le texte ne demande ni certificat, ni niveau garanti pour chaque salarié. La formation proposée aide à prendre ces mesures et à en garder une trace interne. Information générale, pas un conseil juridique.
Ma PME est-elle concernée ?
Si un salarié utilise un outil d’IA pour son travail (ChatGPT, Copilot, Gemini, ou une IA intégrée à un logiciel), votre entreprise est « déployeur » au sens du texte. La taille ne supprime pas l’obligation, elle change l’ampleur des mesures. Information générale, pas un conseil juridique.
Qui suit quoi ?
La journée de 7 heures réunit le dirigeant et les référents (RH, informatique, managers), par groupe de 4 à 8. Les demi-journées de 3 h 30 s’adressent ensuite aux équipes utilisant l’IA, jusqu’à 12 personnes par groupe.
Faut-il consulter le CSE ?
La journée référents aborde la consultation du CSE quand elle s’impose, ainsi que les points RGPD à voir avec votre DPO. Le programme fournit une information générale, pas un conseil juridique.
Vous délivrez un certificat ?
Nous ne vendons ni conformité garantie, ni certificat AI Act. Une attestation de fin de formation est prévue, avec les règles écrites et la trace des actions réalisées.
Nos données sortent-elles pendant la formation ?
La formation travaille sur vos usages et vos documents. Votre charte fixe les règles sur les données, les comptes et les outils autorisés ; les équipes apprennent notamment ce qu’il ne faut jamais coller dans une IA.
En combien de temps peut-on démarrer ?
Le délai dépend notamment de votre OPCO. Pour Constructys, la demande doit être reçue au moins 15 jours avant la formation.
Fiche formation
7 h référents · 3 h 30 par équipe · Dans vos locaux
- Objectifs
- Journée : situer l'entreprise dans l'AI Act
- cartographier les usages
- rédiger la charte d'usage
- mettre en place le registre et le plan de sensibilisation. Demi-journée : repérer une réponse à vérifier
- appliquer les règles sur les données et les outils
- savoir signaler.
- Public
- Journée : dirigeant, RH, référent informatique, managers. Demi-journée : tout salarié qui utilise ou utilisera l'IA.
- Prérequis
- Aucun.
- Méthodes
- Formation-action sur les documents et les usages de l'entreprise ; questionnaire d'usages en amont.
- Évaluation
- Quiz de positionnement et de fin de session ; charte et registre produits ; attestation de fin de formation.
- Délai d'accès
- Selon votre OPCO (Constructys : demande reçue au moins 15 jours avant).
- Accessibilité
- Parcours adaptable. Référent handicap : coordonnées à compléter avec 404Learning.
- Tarif
- Journée : 1 100 € HT par groupe de 4 à 8. Demi-journée : 650 € HT par groupe jusqu'à 12.
- Organisme
- 404Learning (Garage 404), certifié Qualiopi. Déclaration d'activité : à compléter avec 404Learning.
Programme et devis
Dites-nous combien de personnes utilisent l’IA chez vous.
On construit le programme sur vos documents, puis on vous donne le devis et votre reste à charge. Vous pouvez préparer votre demande ; l’envoi en ligne est en cours de configuration.
Un programme adapté à votre entreprise
Un prix connu avant de vous engager
Les pièces pour votre dossier OPCO
Une vraie conversation.
Sur votre vrai travail.